Aviso de privacidad

De conformidad con lo establecido en los artículos 15, 16 y 17, y demás relativos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, en adelante “LA LEY”, se emite y pone a disposición el presente AVISO DE PRIVACIDAD en los siguientes términos:

I.- RESPONSABLE DEL USO Y PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES:
AXENTEC, S.A. de C.V., (en lo sucesivo “AXENTEC”), con domicilio en calle Doctor Julián Villarreal, número 1814, colonia Terminal, Monterrey, Nuevo León.

II.- TITULAR DE LA INFORMACIÓN:
a) Toda Persona Física o Moral titular de la información, que contrate servicios, preste y/o ponga bienes a disposición de AXENTEC, con el fin de cumplir las obligaciones contractuales que derivan de la actividad comercial de AXENTEC.
b) Las personas físicas que laboren para AXENTEC, en forma directa o por medio de cualquier empresa que le presté servicios de personal.
c) Las personas físicas que por cualquier motivo depositen, provean, o de cualquier modo pongan a disposición de AXENTEC información catalogada como “Dato Personal, Sensible o Confidencial”, para efecto de participar en cualquier proceso de reclutamiento y selección para ocupar las distintas vacantes que en su momento sean publicadas por AXENTEC.

III.- DATOS QUE RECABA EL RESPONSABLE:
Los datos personales que recaba AXENTEC de los Titulares, serán los siguientes:

1. De los señalados en el inciso a) del punto anterior:

i.- Acta Constitutiva.
ii.- Registro Federal de Contribuyentes.
iii.- Poder Notarial en caso de actuar como Apoderado.
iv.- Identificación Oficial (Pasaporte / Credencial para Votar / Cédula Profesional no mayor a 10 años).
v.- Comprobante Domicilio del cliente actual no mayor a 2 meses.
vi.- Números de cuenta bancaria, clabe y banco.
vii.- Correos electrónicos, números telefónicos de domicilios, oficinas y móviles tanto del Titular, como de sus Directores, Gerentes y Empleados.

2. De los señalados en los incisos b) y c) del punto anterior:

i.- Nombre completo, Cédula Única de Registro de Población, Edad, Nacionalidad, Estado Civil, Domicilio, Registro Federal de Contribuyentes , Grado de Estudios, Profesión u Oficio, Nombre del Cónyuge o Concubino (a), Nombre de los Padres.
ii.- Identificación Oficial (Pasaporte / Credencial para Votar / Cédula Profesional no mayor a 10 años).
iii.- Comprobante Domicilio del cliente actual no mayor a 2 meses.
iv.- Correos electrónicos, números telefónicos de domicilios, oficinas y móviles.
v.- Currículum Vitae.
vi.- Solicitud de empleo.

IV.- DATOS QUE NO RECABARÁ O SOLICITARÁ EL RESPONSABLE:
Los datos personales que por ningún motivo recabará o solicitará el Responsable de cualquiera de los Titulares enunciados en este documento, son: Preferencias sexuales, Ideologías u Opiniones Sociales, Políticas o Religiosas, Afiliación a grupos, clubes o asociaciones de cualquier tipo, Origen Étnico, Condición Social, o cualquier otra que tienda a discriminar a los Titulares.

V.- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS Y PLAZO DE CONSERVACIÓN:
Para el caso de los Titulares señalados en el inciso a) en el apartado número II, del presente documento, AXENTEC, utilizará exclusivamente los Datos recabados y enunciados para entablar, formalizar y realizar las obligaciones legales y contractuales que hayan pactado tanto el Titular como AXENTEC.

Para el caso de los Titulares señalados en los incisos b) y c)  en el apartado número II, del presente documento, AXENTEC, utilizará exclusivamente los Datos recabados y enunciados para llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección del personal que ocupará las distintas vacantes laborales que en su momento, se encuentren disponibles en la misma; así como para llevar un expediente laboral del personal, que en su caso se encuentre laborando o resulte beneficiado en el proceso de selección con la obtención del puesto anunciado, con el único fin de cumplir las disposiciones legales contenidas en la Ley Federal del Trabajo.

En ambos casos, la información recabada será resguardada por AXENTEC durante toda la relación contractual, y hasta 5 años después de haber sido concluida, a menos que la Autoridad Competente o las Disposiciones Legales aplicables, ordenen o señalen un plazo mayor.

VI.- LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS:
El Titular, podrá limitar el uso o divulgación de sus Datos en el momento en que éste elija, siempre y cuando no sean necesarios para cumplir con las obligaciones contractuales entre el Titular y AXENTEC. Bastando para ello, que el Titular envíe su solicitud al Departamento de Administración de AXENTEC, mediante correo electrónico  administracion@axentec.com, en el cual especifique qué información quiere limitar y los motivos.

VII.- MEDIO PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN DE DATOS PERSONALES:
El Titular, podrá solicitar el acceso, rectificación, cancelación y oposición, respecto de los Datos Personales que le conciernen, conforme a lo establecido por LA LEY, mediante solicitud que haga al Departamento de Administración de AXENTEC, al correo electrónico  administracion@axentec.com, el cual deberá contener y acompañar lo siguiente:

a).- El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
b).- Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
c).- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados; y,
d).- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

El Departamento de Datos Personales de AXENTEC, contará con el plazo de 20 días hábiles contados a partir de la fecha de solicitud, para emitir la respuesta correspondiente. El cual podrá ser ampliado por una sola vez por el mismo plazo, cuando las circunstancias del caso lo ameriten. La respuesta se comunicará por correo electrónico al Titular.

VIII.- TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES:
La información del Titular sólo será compartida por AXENTEC, a las sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas. Lo anterior, cuando dicha transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del Titular, por AXENTEC y un tercero.

Por lo que por ningún motivo o circunstancia, AXENTEC divulgará o publicará datos de los Titulares a personas ajenas a esta o a cualquier medio de comunicación, con la salvedad de que sea ordenado por la Autoridad Competente en ejercicio de sus atribuciones legales.

IX.- PROCEDIMIENTO Y MEDIO POR EL CUAL SE COMUNICARÁ A LOS TITULARES LOS CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD:
AXENTEC comunicará a los Titulares, cualquier cambio al Aviso de Privacidad de conformidad con lo establecido por LA LEY, pudiendo ser a través de medio electrónico, óptico, sonoro, visual, o a través de cualquier otra tecnología.

Aviso de Privacidad AXENTEC. Última modificación: 12 de agosto del 2019

Atentamente:
AXENTEC, S.A. DE C.V.